A15 - Dokumenthantering

Låt oss ta avdelningen Regler på TK-hybridsajten som exempel:

  • http://www.svenskbridge.se/tk/regler-tävling

Antag att TK skickar ett nytt generellt regelverk för uppladdning på hemsidan. Filnamnet ska vara något i stil med följande:

  • 1415_general_coc_150203.pdf

Det unika filnamnet gör att vi dels håller koll på vilken version av dokumentet det är, dels ombesörjer att folk med problem med sin internetcache faktiskt laddar hem rätt fil.

Det som ska göras är följande:

Spara länkraden till den gamla filen

  • Klicka på Redigera
  • Gå till redigering av innehåll
  • Kopiera den gamla länkraden till ## Gamla dokument ##

Detta gör att både vi och medlemmarna kan gå tillbaka i tiden och se hur gamla dokument såg ut.

Ladda upp filen

  • Gå till Bilagor
  • Ladda upp den nya filen
  • Högerklicka på den nya länken och välj Kopiera genväg

Uppdatera länkraden till den nya filen

  • Gå tillbaka till redigering av innehåll
  • Gå längst ned och lägg till ett nytt länknummer ([23]: eller så)
  • Klistra in den urklippta genvägen
  • Redigera länken så att den startar med ”/sites”
  • Ändra länknumret i den verkliga länkraden
  • Sortera eventuellt om raderna så att den senaste hamnar överst

Spara

  • Spara