Stadgar

Nedan finns föreningens stadgar.
Undertecknade stadgar finns hos styrelsen.

STADGAR för Västeråsbridgen
Antagna vid årsmöte 2023-10-22.

§ 1 Föreningens ändamål

Klubben är en ideell förening, fristående från stat, kommun, religiösa, politiska och kommersiella intressen och drivs enligt demokratiska principer. Klubben är ansluten till Svenska Bridgeförbundet, SBF samt dess distriktsorganisation Mälardalens DFB. Inom ramen för vad som anges av SBF:s stadgar ska klubben:

Arrangera bridgetävlingar.
Bereda sina medlemmar möjlighet att spela bridgespel.
Verka för förståelse och ökat intresse för bridge.
I övrigt bevaka och fullgöra, i enlighet med SBF:s och DFB:s stadgar och beslut, vad på en till dem ansluten klubb ankommer.

§ 2 Verksamhetsår m.m.

Verksamhetsåret omfattar tiden 1 september – 31 augusti påföljande år.
Styrelsen har sitt säte i Västerås.
Organisationsnummer 802413-3764

§ 3 Medlemskap

Medlem är/blir varje fysisk person som:

stödjer klubbens ändamål.
har betalat/betalar gällande årsavgift till klubben.
redan är eller samtidigt blir medlem också i SBF och DFB.

Hedersmedlemskap i klubben innebärande befrielse från årsavgift, kan tilldelas förtjänt medlem av årsmötet. Fysisk person kan också genom Introduktionsmedlemskap (§3 2 mom. SBF:s stadgar) vara medlem i föreningen liksom Ständig Medlem (§6 1 mom. SBF:s stadgar).
Medlem har rätt till insyn i verksamheten, närvaro-, yttrande-, röst- och förslagsrätt på årsmöten eller extra föreningsmöten.
Medlemskapet avslutas på medlems egen begäran eller anses avslutat då årsavgiften inte till fullo betalats efter påminnelser.
Inbetald årsavgift återbetalas ej.
För medlems rätt att representera klubben i tävlingssammanhang gäller SBF:s regler
Det åligger medlem att följa gällande stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter samt att iaktta ett för föreningen, överställda organisationer och tävlingsbridgen hedrande uppförande.
Brott mot gällande stadgar och bestämmelser kan föranleda varning, avstängning eller uteslutning ur föreningen, varom styrelsen beslutar. För att frågan om uteslutning skall vara giltig skall minst två tredjedelar av styrelsen stå bakom densamma. Ansökan om prövning av utdömt straff kan göras hos distriktsförbund.
Av distriktsförbund respektive Svenska Bridgeförbundet fattat beslut om avstängning respektive uteslutning av enskild medlem gäller även inom föreningen.

§ 4 Medlemsavgifter

Medlemsavgift avseende nästkommande verksamhetsår, fastställs på årsmötet.

SBF har rätt att fastställa lägre årsavgift i klubben för vissa medlemskategorier.
Avgiften aviseras före årets början.
Ny medlem som inträder efter verksamhetsårets början erlägger avgift för hela året.
Betalande medlem som inträder 15 juni – 31 augusti erhåller också medlemskap för påföljande verksamhetsår.

§ 5 Styrelse och förvaltning

Valbar till styrelse är varje röstberättigad medlem i SBF. För val till styrelse se också § 8.
Klubben leds av en styrelse bestående av en ordförande och sex ledamöter, samt minst en suppleant.
Ordföranden utses av årsmötet för tiden fram till nästa ordinarie årsmöte, ett år (arbetsår). Övriga ledamöter utses av årsmötet för en period av två år och suppleanten/suppleanterna utses för en period om ett år.
Styrelsen fördelar inom sig arbetsuppgifterna inom ramen för stadgarna och årsmötets beslut.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande eller när minst tre av styrelsens ledamöter så påfordrar och är beslutför när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. Kallelse till styrelsesammanträde ska utgå minst tio dagar i förväg. Styrelsemötena numreras löpande under verksamhetsåret.
Styrelsemöte skall protokollföras och kan genomföras genom ett möte där deltagarna träffas fysiskt men även på annat sätt, exempelvis genom ett digitalt möte.
För beslut fordras enighet hos minst hälften av antalet närvarande ledamöter. Vid lika röstetal gäller den mening som företrädes av ordföranden, dock med undantag för val och sluten omröstning, då lotten skiljer. Reservation mot beslut måste fattas före mötets slut och protokolleras.
Styrelseledamot äger inte rätt att delta i och besluta om frågor där denne har egna, direkta eller indirekta, ekonomiska intressen eller i övriga frågor i vilka styrelseledamoten är jävig. Styrelseledamoten får delta i diskussionen men ska vid beslutsfattande lämna lokalen.
Styrelsens ledamöter är kollektivt ansvariga för verksamheten och beslut som fattas.
Om styrelsen under löpande år inte längre är beslutsför och kan fullfölja sitt uppdrag äger valberedningen rätt att utlysa extra föreningsmöte, § 10, för att tillsätta en interimsstyrelse för tiden fram till nästa årsmöte.
Protokollen undertecknas av ordföranden, godkänns vid nästa sammanträde och publiceras på hemsidan. Protokoll från möte per capsulam införs i nästkommande ordinarie protokoll.
Efter räkenskapsårets slut ska styrelsen upprätta årsredovisning och verksamhetsberättelse. Handlingarna ska vara tillgängliga för revisorerna senast en månad efter avslutat år och för medlemmarna då kallelse sker till årsmötet.
Årsredovisningen består av förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkningar och ev. notförteckning. Den ska undertecknas av hela styrelsen. För verksamhetsberättelsen finns inga särskilda formkrav.
Styrelsen skall hålla sig underrättad om och ombesörja verkställighet av de stadgar, beslut och bestämmelser som meddelas av Svenska Bridgeförbundet och det distriktsförbund föreningen tillhör.
Styrelsen eller av denna utsett tävlingsutskott ansvarar för att:

Spelprogram för klubbens tävlingar tas fram.
Lämpliga tävlingsledare som ansvarar för varje tävling utses.
Övrig personal för trevliga speltillfällen, såsom sekretariat och kaffebryggning utses.
Uttagningskommitté, om särskilda skäl föreligger, tar ut spelare/lag för en tävling. I normalfallet bör de spelare/lag som kvalificerat sig för en tävling (serie) också spela den aktuella tävlingen.

§ 6 Klubbens firma

Firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av ordföranden, sekreteraren eller kassören i förening om 2.

§ 7 Revision

För granskning av styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper utser årsmötet för tiden till och med nästa årsmöte två revisorer, varav en sammankallande. Minst en av dem bör vara medlem i SBF. Revisor får inte inneha annat uppdrag för klubben och inte heller stå i jävsförhållande till en i klubben förtroendevald eller anställd person. För val av revisor se vidare § 9.
Styrelsen ska tillse att räkenskaper, bokslutshandlingar, styrelseprotokoll och väsentliga avtal finnas tillgängliga för granskning senast en månad efter avslutat verksamhetsår. Skriftlig revisionsberättelse med ställningstagande till rekommendation av ansvarsfrihet avlämnas till styrelsen f.v.b. årsmötet senast två veckor före årsmötet. Utöver revisionsberättelsen ska revisorerna också lämna styrelsen en granskningsrapport över vad som noterats i samband med revisionen.
Revisionen, omfattande verksamhetsåret, ska utföras enligt god revisionssed. Revisorerna fördelar inom sig arbetsuppgifterna samt påtecknar årsredovisningen med uppgift om datum för revisionsberättelsens upprättande och om särskild uppgift, till exempel avsaknad av tillstyrkande av ansvarsfrihet, har lämnats. Vid oenighet revisorerna emellan ska detta framgå.

§8 Valberedning

Valberedningens uppdrag är att för årsmötets räkning ta fram potentiella styrelseledamöter och revisorer bland medlemmarna, inte bara inför ev. vakanser vid nästa årsmöte utan också på längre sikt. Uppdraget innebär dels att hålla sig underrättad om behovet från styrelsen, dels att inventera kompetens och intresse hos medlemmarna redan innan vakanser uppstår. Två valberedare utses för en mandattid om ett år, varav en sammankallande. Valberedare får ej samtidigt inneha annat förtroendeuppdrag för klubben. Valberedningen ska lämna sina förslag i så god tid inför årsmötet att informationen kan komma medlemmarna till del tillsammans med styrelsens övriga material. Medlem kan spontant anmäla sitt intresse för ett förtroendeuppdrag som styrelseledamot eller revisor till styrelsen senast en månad före årsmötet.

§ 9 Föreningsmöte

De organ genom vilka medlem kan utöva sin beslutsrätt är årsmötet och det extra föreningsmötet, § 10, som därmed utgör klubbens högsta beslutande instans.
A. Tid, plats och form. Årsmöte ska hållas inom tre månader efter verksamhetsårets slut. Styrelsen ska fastställa tidpunkt, plats, ev. möjlighet till videonärvaro samt tillkännage detta för medlemmarna senast en månad innan föregående verksamhetsårs slut. Meddelandet ska också innehålla bestämmelserna för medlemsmotioner.
B. Kallelse. Kallelsen utskickas till alla medlemmar senast två veckor före årsmötet och ska innehålla

förslag till föredragningslista.
uppgift om avstämningsdag för röstlängd.
sista dag för ev. förhandsanmälan.
ev. videolänk.
uppgift om hur medlemmarna kan ta del av handlingar från styrelsen, medlemmar, revisorer och valberedning till punkterna i föredragningslistan till exempel på hemsidan.

C. Medlemsmotion. Motioner och åtgärdsförslag från enskild medlem eller klubb måste lämnas skriftligt till styrelsen senast 4 veckor efter verksamhetsårets slut, dvs under september månad. Styrelsen informerar i kallelsen eller på annat lämpligt sätt medlemmarna om motionen tillsammans med sin till- eller avstyrkan.
D. Propositioner från styrelsen. Styrelsen informerar i kallelsen eller på annat lämpligt sätt medlemmarna om propositionen/propositionerna.
E. Medlems rättigheter. Medlem har närvaro-, yttrande-, röst- och förslagsrätt vid årsmötet.
F. Röstlängd. Röstlängd fastställs efter antalet betalda medlemskap en vecka före årsmötet.
G. Beslut. Beslut fattas med enkel majoritet, med undantag av frågor enligt §12. Omröstning sker öppet om inte sluten har särskilt begärts. Vid lika röstetal avgör mötets ordförande, utom vid fråga om styrelsens ansvarsfrihet, vilken vid lika röstetal är beviljad, samt vid frågor enligt §12. Om ingen ansvarsfrihet för styrelsen eller enskild ledamot beslutas och skadeståndsprocess inte inletts inom ett år anses ansvarsfrihet ändå vara beviljad.
H. Ärenden att behandla. Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas och finnas på föredragningslistan (ordningsföljden kan ändras):
1. Mötet öppnas.
2. Godkännande av mötets utlysande.
3. Fastställande av röstlängd.
4. Fastställande av föredragningslista.
5. Val av mötesordförande och sekreterare.
6. Val av två justerare, tillika rösträknare, att jämte ordföranden justera mötesprotokollet.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Styrelsens Årsredovisning.
9. Revisionsberättelsen.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott eller underskott.
11. Ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Verksamhetsplan.
13. Styrelsens propositioner
14. Motioner från medlemmarna.
15. Ersättningar till styrelsen.
16. Medlemsavgift för nästkommande år.
17. Budget för verksamhetsåret.
18. Övriga beslutsärenden från styrelsen.
19. Val av ordförande för en tid av ett år.
20. Val av tre styrelseledamöter för en tid av två år.
21. Val av minst en suppleant för en tid av ett år.
22. Val av två revisorer för en tid av ett år.
23. Val av en revisorsuppleant för en tid av ett år.
24. Val två ledamöter till valberedningen för en tid av ett år.
25. Mötets avslutande.

I. Protokoll. Undertecknat och justerat protokoll ska senast 30 dagar efter årsmötet tillkännages medlemmarna och revisorerna på hemsidan eller på annat sätt

§ 10 Extra föreningsmöte

Extra föreningsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna så påfordrar, minst en femtedel av klubbens medlemmar så önskar eller av valberedningen när styrelsen inte längre är beslutför, jfr § 5 och 6. Revisorerna eller medlemmar som vill ha ett extra årsmöte skall lämna sin begäran skriftligt med angivande av skäl till styrelsen, som skall anordna mötet senast två månader efter att begäran inlämnats. Kallelse till extra årsmöte med förslag till föredragningslista skall anslås eller skickas ut till medlemmarna genom styrelsens försorg minst tre veckor före mötesdagen. Vid mötet gäller samma bestämmelser som i § 9 för årsmötet med följande avvikelser:

A - Föravisering av mötet utgår.
C - Frist för medlemsmotion kortas till en vecka, men får endast avse anledningen till mötets utlysande.
E och F - Medlem ska ges möjlighet att förtidsrösta.
H - Ärenden att behandla får endast avse pkt 1 – 6, 13 - 18 och 24. Pkt 13 – 18 får endast avse ärendet för vilket kallelse har skett.

§ 11 Tävlingsrepresentation

Spelare kan tillhöra flera klubbar men får endast representera en av dem under verksamhetsåret i tävlingar anordnade eller godkända av SBF eller något av dess distriktsförbund. Byte av representationsklubb sker enligt SBF:s bestämmelser. Spelare får inte representera SBF eller DFB utan godkännande från respektive förbund.

§ 12 Stadgeändring och stadgar

Stadgar ska vara daterade och undertecknade av mötesordföranden och justerarna vid det beslutande mötet. Stadgarna ska också innehålla uppgift om tidigare ändringar i dem. De ska finnas publicerade på hemsidan eller på annat sätt vara lättillgängliga för medlemmarna. Ändring av stadgarna kan beslutas vid årsmöte eller extra föreningsmöte med minst två tredjedels majoritet av de vid mötet representerade rösterna. De nya stadgarna träder i kraft så snart undertecknat och justerat protokoll publicerats på hemsidan eller på annat sätt delgivits medlemmarna.

§ 13 Klubbens upplösning

Beslut om upplösning fattas vid två på varandra följande möten, varav minst ett ska vara ett ordinarie årsmöte. Det sista mötet måste avhållas minst två månader efter det första. Ev. kvarstående tillgångar ska överföras till SBF eller annan organisation som verkar för förståelse och ökat intresse för bridge.

Dessa stadgar har fastställts av årsmötet den 2023-10-22
…………………………………………………………………………………… .
Underskrifter av mötes- och klubbordförandena samt justerarna.