Stadgar
STADGAR
för PENSIONÄRERNAS BRIDGEFÖRENING P B F U
antagna vid årsmöte 2020
Föregående stadgar är från 2008. § 1 i dessa stadgar reviderades vid årsmötet 2012.
Ändamål och arbetsuppgifter
att sammansluta pensionärer, som är intresserade av bridge, motion och rekreation
att bidra till medlemmarnas aktivitet för friskare liv och trivsel
att ordna bridgespel, undervisning i bridge, lättare motion och friskvård.
§ 1 Medlemskap
Den som har pension av något slag samt pensionärs maka, make eller sär-/samboende har rätt att bli medlem i föreningen.
Medlem ska följa gällande stadgar och tävlingsbestämmelser, inte uppträda olämpligt eller skada föreningens verksamhet och anseende. Brott mot ovanstående kan leda till varning, avstängning eller uteslutning. Beslut om detta tas av styrelsen. Beslutet kan överklagas hos Upplands Bridgeförbund.
Styrelsen kan föreslå att medlem utses till hedersmedlem för förtjänstfullt arbete under lång tid och därför befrias från årsavgift. Årsmötet fattar beslut i frågan.
§ 2 Rätt till spel
Den som är medlem i Svenska Bridgeförbundet har rätt att delta i spel hos föreningen.
§ 3 Avgifter
Föreningen fattar beslut om årsavgift vid budgetmötet i november året före avgiften ska gälla.
Föreningen fattar beslut om spelavgift en gång per år(s.k. bordsavgift) vid budgetmötet.
Styrelsen kan ändra spelavgiften när det ekonomiska läget så fordrar.
§ 4 Styrelsen
a. Föreningens verksamhet leds av en styrelse om en ordförande och minst sex ledamöter samt två ersättare.
b. Val sker vid årsmöte. Ordförande väljs på ett år. Ledamöter väljs på två år och avgår med hälften varje år. Ersättare väljs på ett år.
c. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör, ansvarig för tävlingskommittén och ansvarig för resekommittén.
d. Avgår styrelseledamot under valperiod gäller inträdande ersättares mandat för samma tid som för avgående ledamot.
Avgår ordföranden sker nyval.
e. För giltigt styrelsebeslut fordras 2/3 närvaro och enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör ordföranden.
f. Förslag om ersättningar till funktionärer upprättas till budgetmötet och fastställs av årsmötet.
§ 5 Ekonomisk förvaltning
a. Penningmedel skall placeras på bank och postgiro. Kontanta kassan ska vara begränsad.
b. Föreningens firma tecknas avtvå styrelseledamöter i förening som utses av styrelsen .
Räkenskaperna avslutas per kalenderår. Bokslut ska göras i god tid före årsmötet.
c. Kommunala bidrag ska sökas enligt Uppsala kommuns bestämmelse.
§ 6 Revision
Styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper ska granskas av minst två revisorer varav en bör vara bokföringskunnig. Två revisorer och en ersättare väljs på årsmötet för ett år och kan återväljas.
Revisorerna skall till årsmötet till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 7 Tävlingskommitté (TK)
Ansvarig i TK utser minst fyra medlemmar som ska anordna samtliga tävlingar inom föreningen, utse tävlingsledare, inkassera spelavgifter och redovisa dessa till kassören.
Vidare ska de döma vid eventuella tvister och behandla inkomna protester.
TK ska lämna förslag på spelprogram till styrelsen två gånger per år, i god tid före vår- och höstsäsongens början.
§ 8 Resekommitté (RK)
Ansvarig i RK ska utse två medlemmar som tillsammans ska undersöka och lämna förslag på minst en resa per säsong till styrelsen.
§ 9 Föreningssammanträden
a. Ordinarie årsmöte ska hållas under februari månad. Kallelse till årsmötet ska ske skriftligen i det tävlingsprogram som delas ut före vårsäsongens början.
b. Motioner till årsmötet ska ha kommit in till styrelsen senast fyra veckor före årsmötet.
Budgetmöte (ett förberedande möte före årsmötet) ska hållas under november månad.
c. Extra årsmöte ska hållas då styrelsen anser att det krävs. Vidare då minst femton medlemmar lämnar en skriftlig begäran om extra årsmöte till styrelsen och anger det ärende som de vill ha handlagt.
Inga andra ärenden får förekomma vid ett extra årsmöte.
d. Övriga sammanträden ska hållas när det behövs.
§ 10 Ordinarie årsmöte
Följande ärenden skall förekomma till behandling:
a. Val av ordförande och sekreterare för mötet
b. Godkännande av mötets behöriga sammankallande
c. Val av två protokollsjusterare
d. Styrelsens årsberättelse
e. Revisionsberättelse
f. Fråga och beslut om ansvarsfrihet för styrelsen under verksamhetsåret
g. Fastställande av ersättningar till styrelse och funktionärer
h. Fastställande av budget
i. Val av: ordförande 1 år
minst 3 styrelsemedlemmar 2 år
2 ersättare (numrerade) 1 år
2 revisorer 1 år
1 ersättare 1 år
3 ledamöter i valberedningen varav
en sammankallande 1 år
j. Inkomna motioner
k. Övriga frågor
§ 11 Medlems rösträtt
Varje närvarande medlem som fullgjort sina skyldigheter mot föreningen har en röst. Medlem får inte överlåta sin rösträtt på annan.
§ 12 Särskilda bestämmelser
Stadgeändringar kräver att beslut tas på två på varandra följande årsmöten. Upplösning av föreningen kräver att beslut fattas på två på varandra följande årsmöten och för beslutets giltighet krävs minst 2/3 av de närvarandes röster. Om föreningen upplöses erhåller Uppsala Bridge Allians föreningens tillgångar att användas efter Bridge Alliansens bestämmande. Förslag till ändring av dessa stadgar kan ske av medlem som lämnar in förslag till styrelsen senast fyra veckor före årsmöte.