Kallelse till extra föreningsmöte för Norrorts Bridge

Tid: 11 november 2020 klockan 18.00

Plats: Föreningens lokal på Kemistvägen 6 i Täby

För att vi skall kunna följa FHMs rekommendationer behövs föranmälan till ordföranden Marie Berg (marie.andren59@gmail.com).

Föredragningslista
1. Val av ordförande för mötet
2. Val av sekreterare för mötet
3. Val av två justeringsmän
4. Godkännande av föredragningslistan
5. Mötets behöriga utlysande
6. Slutligt godkännande av den nya stadga som första gången antogs 30 september 2020. (Se bilaga)
7. Mötets avslutande

Bilaga.
STADGAR för Norrorts Bridge
Org. nr 802466–5781

Stadgar antagna vid föreningens extra föreningsmöte 18 november 2020.
§ 1 Föreningens ändamål
Föreningen är ideell och har till ändamål:
Att bereda sina medlemmar möjlighet att spela tävlingsbridge.
Att verka för förståelse och intresse för tävlingsbridge och genom information och kursverksamhet bidra till dess spridning och utveckling.
Att såsom ansluten till Svenska Bridgeförbundet och dess distriktsförbund företräda sina medlemmar.
§ 2 Medlemskap
1. Antagande av medlem i föreningen sker på sätt som styrelsen beslutar.
2. Hedersmedlem kan utses av föreningsmöte.
3. Medlemskap i föreningen förutsätter att stadgade avgifter erläggs inom föreskriven tid. Fysisk person kan också genom Introduktionsmedlemskap (§3 2 mom. SBF:s stadgar) vara medlem i föreningen liksom Ständig Medlem (§6 1 mom. SBF:s stadgar).
4. Medlem i föreningen är också medlem i Svenska Bridgeförbundet och i det distriktsförbund inom vilket föreningen är belägen.
5. Det åligger medlem att följa gällande stadgar, tävlingsbestämmelser och övriga föreskrifter samt att iaktta ett för föreningen överställda organisationer och tävlingsbridgen hedrande uppförande.
6. Brott mot gällande stadgar och bestämmelser kan föranleda varning, avstängning eller uteslutning ur föreningen; varom styrelsen beslutar. Ansökan om överprövning av utdömt straff kan göras hos distriktsförbund.
7. Av distriktsförbund respektive Svenska Bridgeförbundet fattat beslut om avstängning respektive uteslutning av enskild medlem gäller även inom föreningen.
§ 3 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår räknas från 1 september till 31 augusti påföljande år.
§ 4 Styrelse
1. Föreningens styrelse har sitt säte i Täby.
2. Föreningens verksamhet leds av en styrelse, bestående av ordförande, 3–6 övriga ordinarie ledamöter samt 0–2 suppleanter.
3. Vid ordinarie föreningsmöte väljs ordföranden, ordinarie styrelseledamöter samt styrelsesuppleanter. Ordföranden samt suppleanter har en mandattid på 1 år, medan övriga har 2 års mandattid. Halva antalet styrelseledamöter väljs udda år och halva antalet väljs jämna år. Blir styrelsen inte fulltalig under löpande år ska suppleant i första hand inträda som ordinarie ledamot. Är styrelsen fortfarande inte fulltalig ska styrelsen kalla till extra föreningsmöte för fyllnadsval. Vid första möte efter antagning av dessa stadgar väljs halva antalet ledamöter för ett år och andra halvan för två år.
4. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör, samt ombud till distriktsförbundsmöte.
5. Styrelsen är beslutför då minst hälften av antalet ordinarie ledamöter, inklusive suppleanter som inträtt i ledamots ställe, är närvarande.
6.Vid förfall för ordinarie ledamöter inträder suppleanter i styrelsen i den ordning de valts.
7. Styrelsens möten ska protokollföras och justeras av minst en justeringsman. Protokollen ska göras tillgängliga för föreningens revisorer. Styrelsen kan därutöver besluta att annan funktionär får tillgång till protokoll eller del därav.
8. Styrelsen tecknar föreningens firma. Dessutom kan styrelsen besluta om annan firmateckning.
9. Styrelsen ska hålla sig underrättad om, och ombesörja verkställighet av, de stadgar, beslut och bestämmelser som meddelas av Svenska Bridgeförbundet och det distriktsförbund föreningen tillhör.
§ 5 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses vid ordinarie föreningsmöte två revisorer och en revisorssuppleant.
§ 6 Föreningsmöte
1. Föreningen håller ordinarie föreningsmöte i november månad. Kallelse utgår genom styrelsens försorg minst 14 dagar före mötesdagen.
2. Extra föreningsmöte anordnas när styrelsen, eller minst hälften av medlemmarna, så påkallar. Fyllnadsval kan ske på extra möte. Kallelse med angivande av ärende utgår minst en vecka före mötesdagen.
3. Kallelse sker genom e-post, på föreningens hemsida samt genom anslag på föreningens anslagstavla i klubblokalen. Motioner till ordinarie föreningsmöte ska lämnas till styrelsen senast 15 oktober. Inför extra föreningsmöte kan styrelsen, innan kallelsen sänds ut, meddela när motionstiden utgår. Kallelsen ska innehålla uppgift om vilka ärenden som kommer att behandlas på mötet.
4. Vid ordinarie föreningsmöte ska följande ärenden vara upptagna på föredragningslistan och behandlas.
1. Val av ordförande för mötet.
2. Val av sekreterare för mötet.
3. Val av två justeringsmän.
4. Godkännande av föredragningslistan.
5. Mötets behöriga utlysande.
6. Styrelsens och revisorernas berättelser.
7. Godkännande av resultat och balansräkning.
8. Fastställande av resultatdisposition.
9. Ansvarsfrihet för styrelsen.
10. Förenings- och förbundsavgifter för period motsvarande Svenska Bridgeförbundets verksamhetsår 1/9–31/8 (den del av avgiften som utgör SBF:s och DFB:s del kommer att utgå med belopp som dessa beslutar). Betalande medlem som inträder 15 juni–31 augusti erhåller medlemskap för påföljande verksamhetsår.
11. Val av ordförande, övriga styrelseledamöter, styrelsesuppleanter och, i förekommande fall, beslut om antal styrelseledamöter.
12. Val av revisorer och revisorssuppleant.
13. Val av valberedning.
14. Behandling av förslag från styrelsen och inkomna motioner.
15. Övriga frågor.
16. Vid möte äger varje närvarande medlem en röst.
17. Beslut kan endast fattas i frågor som angivits i kallelsen till mötet.
18. Beslut fattas med enkel majoritet utom vid frågor enligt § 7. All omröstning sker öppet, såvida ej sluten omröstning begärs.
19. Vid lika röstetal avgör lotten – utom vid fråga om styrelsens ansvarsfrihet, vilken vid lika röstetal är beviljad, samt vid frågor enligt § 7.
20. Protokoll från föreningsmöte anslås på föreningens anslagstavla senast en månad efter mötet.
§ 7 Stadgeändring och föreningens upplösning
För ändring av föreningens stadgar, liksom för upplösning av föreningen, fordras att ärendet angetts i skriftlig kallelse. För beslut i sådant ärende fordras att minst två tredjedelar av de vid mötet närvarande medlemmarna biträder beslutet. Föreningens stadgar samt beslutade stadgeändringar ska tillställas det distriktsförbund föreningen tillhör.
§ 8 Representation
21. Spelare kan tillhöra flera föreningar men får endast representera en förening under spelåret (1 september – 31 augusti) i tävlingar anordnade, respektive sanktionerade, av Svenska Bridgeförbundet eller dess distriktsförbund.
22. Föreningens styrelse (liksom distriktsförbund) äger därutöver vidta de inskränkningar eller utvidgningar i sina medlemmars representationsrätt som i speciella fall anses erforderliga.